钱书文向三名财务人员介绍李易,他让财务人员配合李易工作。
中年女财务总监郭敏,带李易参观了公司的档案室。
郭敏指着档案室里一整排,密密麻麻的资料文件介绍道“公司创立至今,每一年的会计资料都保存在这。每一项支出的发票收据都有保存。”
“公司每个月的营收情况,和费用支出都有详细记录。”郭敏详细介绍道。
参观完档案室,郭敏锁好档案室的门,把李易带回财务室。
李易把汽车钥匙交给秦武安,吩咐他开车去镇子上,打包一点下午茶和奶茶回来。
李易告诉秦武安,他要对祥奶业过往的财务都梳理一遍。
秦武安拿过汽车钥匙,兴高采烈地下楼,开车前往镇上。
钱书文和李易打了声招呼,他下午还有其他重要的事,要出去一趟。钱书文临走交待郭敏尽量配合李易的要求,有什么事,第一时间打电话和他沟通。
财务室里剩下李易和三名财务人员。
郭敏招呼李易,坐到财务室里的沙发上。
她给李易拿来一瓶饮料。
李易和郭敏寒暄客套几句,他通过交谈,了解到公司的财务运作模式。
李易见该了解的,都了解清楚了。他让郭敏,把公司历年的会计资料都拿过来,他想重新审查梳理一遍。
郭敏疑惑道“是拿每一年的财务报表吗?”
“我要看过往每一年的会计信息凭证。”李易解释道。
郭敏皱着眉头道“你要重头审计一遍吗?”
郭敏替公司做了十几年的财务。现在李易突然出现,要审计公司过往的财务,她心里十分抗拒。
“是的,我要重新审计公司历年的财务。”李易明确道。
“重新梳理需要好几时间,而且你确定能看得懂每一项会计信息?”郭梅迟疑道。
“我把以往每一年的财务报表拿过来给你看,这样简单明了,你也更能清楚公司的财务状况。”郭敏提议道,她试图劝李易放弃重新审计的想法。
李易呲开嘴笑道“我有注册会计师资格证,这些会计资料我都能看得懂。”
郭敏心里倒吸一口冷气,她没想到李易有注册会计师证,她知道李易是有备而来,对方铁了心要重新审计。
郭敏让两名年轻女孩配合李易的工作,她要先上一趟厕所。
李易看着郭敏走出财务室,他看得出郭敏对他的抵触。他对公司过往的财务更加好奇了。
李易吩咐两名年轻女孩,到档案室,把公司历年的会计资料,拿过来给他核查。
两女孩虽然心有怨言,但也不敢什么,她们配合照做。
档案室里,负责会计的女孩吐槽道“这李易不是明星吗?怎么一来就要审计公司财务。他懂会计吗?”
“我也不知道啊!钱总带过来的人,钱总让我们配合他工作,我们老老实实配合就校”另一名负责出纳的女生回答道。
“这要审计到什么时候?”
“大概要三五吧。”
“哎,晚上我约了男朋友吃饭,看这情况,肯定又要加班了。”
“我手头上还有很多事没做,这突如其来的审计,完全打乱我的工作节奏。”会计女孩抱怨道。
两人吐槽完几句,赶紧把公司早年的会计资料搬到财务室。
郭敏来到女厕所,拿出手机,向其他股东们通风报信。她告诉股东们,钱总带了一个陌生人过来查账。
财务室里,李易翻看着档案夹里的文件资料。
李易让系统进行整理分析汇总,系统提示需要5分钟。
李易心里盘算了下,一年的档案资料系统整理需要5分钟,那整个公司18年的财务资料也不过1个半时。
他假装认真翻看着会计资料。
半时后,郭敏才回到财务室。
郭敏看到李易一目十行的速度,心里松了口气。
她原本以为李易过来审计是想挑刺,现在看到李易翻看资料的速度,比两个女孩到档案室拿取资料都快。
郭敏认为李易就是来走个流程,装装样子。她不觉得李易以这么快的速度翻看会计资料,能核查出什么问题。
李易让郭敏整理今年的会计资料。
郭梅慢慢吞吞地,和那名负责会计的女孩一起整理,公司今年的财务数据。
现在刚过完年,2月中旬。财务资料相对较少,对方在李易看完历年会计资料前,顺利整理好报表交给李易。
秦武安回到财务室,把蛋糕和奶茶分发给众人。
收到下午茶的两名女孩,脸上终于浮现出笑容。
李易看了眼时间,已经是下午5点多。
他让两名女孩,该下班下班,不用加班。
两名女孩兴奋地和李易告别。
沙发茶几上摆放着去年的会计资料,李易手里翻看着今年的会计资料。
郭梅收拾好自己的办公桌面,她低头看了眼手上的手表,询问道“李易,你看完了吗?要不明再看?”
李易沉声回应道“敏姐,你等等再走,我有点事想问你。”
郭梅皱着眉头看向李易。
系统已经把所有的数据整理分析好,正在进行汇总,还需要2分钟。
李易在审计过程,发现公司十几年前的财务报表有点问题,有很多无票支出记录在案。
公司中间几年的财务没什么问题,但是从前三年开始,公司的无票支出大幅提升,应收未收的款项也提高不少。
李易发现这几年的财务报表存在猫腻,也不能郭敏财务造假,只能她巧换科目,偷梁换柱。
会计是一门复杂的学问。财务报表里面涉及的会计科目众多。
两分钟后,系统全部汇总完成。李易看完系统汇总。
他招呼道“敏姐,你过来这边坐,我有几个不清楚的地方,想向你请教一下。”
郭梅走到单人沙发上坐下。
李易开门见山道“公司创立初期那几年的支出详细表是什么情况,我看有大量的无票支出,而且有十几项大额支出的去向不明。”
郭敏微笑解释道“我是后面几年才进公司的,我接手那会,就发现这些历史遗留问题。”
郭梅内心十分震惊,就那么短短一个半时的时间,李易就能一针见血地指出过往财务中的疑点。